これは下書きです。【 】の部分は未確定で、公開前に埋める必要があります。公開前に弁護士などの専門家の確認を受けてください。
プライバシーポリシー
日程調整サービス「oriai」（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて定めます。
1. 運営者
oriai 運営者（個人が運営しています）。
連絡先：お問い合わせフォーム
2. 取得する情報と利用目的
本サービスは、次の情報だけを取得します。登録やログインは不要です。
| 情報 | 誰が入力するか |
|---|---|
| イベント名、候補日時、回答期限 | 主催者 |
| 参加者の名前 | 主催者、または参加者本人 |
| 回答（○・△・×）、コメント、回答した日時 | 参加者（参加者用URLを知っている人であれば入力・修正できます） |
| 主催者のメールアドレス（任意） | 主催者 |
| アクセスの記録（IPアドレス、ブラウザの種類、日時など） | サーバーが自動で記録 |
| メールの送信記録（送信日時と、宛先・送信を行わせた方のIPアドレスを元に戻せない形に変換した値） | メールを送るときに自動で記録 |
| お問い合わせの内容（種別、本文。任意で、対象のイベントのURL、お名前、返信先のメールアドレス） | お問い合わせをする方 |
- 利用目的は、日程調整の機能の提供、主催者へのメールの送信（主催者用URLの送付、回答がそろったことのお知らせ）、不正な利用の防止（メールの送りすぎを防ぐための回数の制限を含みます）と障害対応、お問い合わせへの対応です。広告や宣伝には利用しません。
- イベント名、候補日時、参加者全員の名前・回答・コメントは、参加者用URLを知っている人に表示されます。主催者のメールアドレスは、画面には一部を伏せた形でしか表示されません。
- 最近開いたイベントの名称とURLなどを、利用者のブラウザの中に保存します。この記録そのものを運営者のサーバーに送ることはありません。Cookie は使用していません。広告や行動の追跡、アクセス解析のための外部サービスも利用していません。
3. 第三者への提供と、外部サービスの利用
- 法令に基づく場合など、法律で認められている場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 本サービスの運営のために、次の外部サービスを利用しています。
| 用途 | 事業者 | 事業者の所在国 | サーバーの所在国 |
|---|---|---|---|
| サーバー | Vercel Inc.（Vercel） | アメリカ合衆国 | 日本（ただし、配信や記録のため、アメリカ合衆国を含む複数の国） |
| データベース | CHISELSTRIKE INC.（Turso） | アメリカ合衆国 | 日本 |
| メールの送信 | Plus Five Five, Inc.（Resend） | アメリカ合衆国 | アメリカ合衆国 |
| お問い合わせフォーム | Google LLC（Google フォーム） | アメリカ合衆国 | 公表されていないため、特定できません |
お問い合わせフォームに入力された内容は Google のサービスに保存され、お問い合わせへの対応にのみ利用します。
外国（アメリカ合衆国）の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会の公表資料（アメリカ合衆国）で確認できます。運営者は、次の措置を講じています。
- 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。
- データベースとサーバーの処理は、日本（東京）に置いています。
- 主催者用URLの鍵は、元に戻せない形（ハッシュ）でのみ保存しています。
4. 保存期間
イベントとその回答（名前、回答、コメント、主催者のメールアドレスを含みます）は、開催日（開催日時が決まっていない場合は、最後の候補日）の3か月後以降に、順次自動で削除します。この期間は変更することがあります。主催者がイベントやメールアドレスを削除した場合は、その時点で削除します。メールの送信記録は、送信から1日を過ぎたものを順次削除します。アクセスの記録は、利用するサーバー事業者の定める期間、保存されます。
5. 安全管理のための措置
- イベントのURLには、推測が困難な長さのランダムな文字列を使用し、通信は暗号化（HTTPS）しています。
- 主催者のメールアドレスは、画面に全体を表示しない仕組みにしています。
- 保存されている情報を見ることができるのは、運営者と、3の外部サービスの事業者（契約で定めた範囲に限ります）のみです。
6. 開示・訂正・削除などのご請求
- ご本人は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用の停止などを請求することができます。1の連絡先まで、対象のイベントのURLとお名前を添えてご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで対応します。手数料はいただきません。
- 参加者は、自分の回答とコメントを、イベントのページからいつでも修正できます。
制定日：【公開日】